Structures Administratives

Missions :

• Veiller à l'application de l'ensemble des règles techniques et administratives édictées dans l'intérêt de la santé publique;
• Garantir que chaque lot de produits biologiques est fabriqué selon les bonnes pratiques de fabrication;
• Garantir la qualité, la sécurité et l'efficacité de chaque lot de vaccins, sérums et autres produits biologiques fabriqués ou importés et mis sur le marché;
• Assurer la conformité (dont il est responsable) de chaque lot de produits biologiques sur le plan technico-réglementaire et qualité; avant sa commercialisation;
• Soumettre pour chaque lot de produits biologiques fabriqués ou importés un dossier technico-administratif et une libération de lot;
• Garantir personnellement et sous sa responsabilité, l'authenticité de chaque document déposé auprès des autorités de santé;
• Valider toutes les pièces constitutives du dossier technico-administratif;
• Mettre à exécution sans délais toutes les dispositions du Ministère de la santé lorsqu'il s'agit de la suspension et/ou du retrait d'un produit biologique pharmaceutique sur le territoire national prononcés par le Ministère de la santé.

Les missions du pharmacien directeur technique d'un établissement de production et/ou de distribution de produits pharmaceutiques sont fixées par l'arrêté ministériel (MSPRH) N°34/MSP/MIN du 22/07/1998.

Missions:

• Mener la politique d'image de l'Institut;
• Bâtir le plan de communication interne et externe de l'Institut;
• Concevoir et diffuser les revues de l'IPA;
• Prendre en charge le programme annuel des manifestations et séminaires de l'Institutet organiser sa participation aux manifestations nationales et internationales;
• Prendre en charge les relations avec les institutions nationales et internationales ;
• Assurer toute autre fonction entrant dans les missions relatives à la communication et aux relations extérieures.

Missions

• Animer et piloter l'ensemble des études et réflexions liées à l'élaboration ou à l'enrichissement et l'ajustement des plans à moyen terme (PMT) de l'Institut et les traduire en programmes d'actions, en plans et budgets annuels;
• Participer à l'étude de projets et calculer les retours sur investissement;
• Piloter le choix et la mise en place de systèmes d'information de gestion adaptés à chaque structure de l'IPA qui permettent un contrôle interne permanent de gestion et un suivi des réalisations budgétaires;
• Assurer toute autre mission entrant dans le contrôle de gestion.

Missions

• Concevoir le programme annuel d'audit et le soumettre Directeur Général;
• Auditer pour le compte du Directeur Général et sur sa demande l'activité de toutes les structures;
• Réaliser des contrôles périodiques sur place et sur pièces à travers toutes les structures de l'Institut et établir les recommandations et les mesures correctrices à entreprendre;
• Veiller à la conformité des activités de l'IPA aux règlements en vigueur et au cadre législatif général applicable ;
• Assurer toute autre mission entrant dans l'audit interne.

Missions:

• Prendre en charge toutes les phases réglementaires impactées par la réglementation des marchés pour la passation des marchés nationaux et internationaux;
• Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats et marchés conclus;
• Constituer un fonds documentaire des contrats et conventions de l'Institut ;
• Assurer toute autre mission relative aux marchés.

Missions

• Constituer un fonds documentaire des textes législatifs et réglementaires;
• Prodiguer le conseil juridique à toutes les structures de l'institution;

Missions

• Assurer la maitrise des risques pour la santé du personnel des laboratoires;
• Assurer la veille sanitaire et sécuritaire pour la population dans le cadre des maladies infectieuses humaines et animales;
• Assurer la bio-sûreté des laboratoirespar l'instauration de bonnes pratiques, de codes de conduite et la surveillance des installations et des équipements;
• Assurer la biosécurité des laboratoires notamment en matière d'inventaire des agents pathogènes et toxines conservés aux laboratoires, le relevé de leur lieu de stockage, la documentation afférente à leur transfert d'un lieu à un autre;
• Veiller à l'application de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité;
• Mettre en œuvre le plan d'hygiène et de sécurité au niveau de l'Institut;
• Procéder à une surveillance permanente des risques biologiques en collaboration avec les autres secteurs d'activité.

Missions

• Assister la Direction Générale quant à la définition et la rédaction de la politique de management qualité ainsi que dans la planification de ses objectifs;
• Mettre en œuvre et suivre la politique assurance qualité au niveau de toutes les structures de l'Institut;
• Piloter les projets de certification et d'accréditation, en concertation avec les responsables opérationnels;
• Planifier et analyser les processus.

Missions

• Elaborer et proposer un plan directeur informatique de l'Institut;
• Assurer un réseau informatique et de courants faibles internes fiables;
• Assurer la maintenance du parc et du réseau informatique au sein de l'Institut;
• Préconiser et assurer la sécurisation du système d'information utilisé;
• Assurer une veille technologique et commerciale des systèmes informatiques en relation avec l'activité de l'Institut.

Missions

• Assurer la veille sanitaire;
• Assurer la surveillance épidémiologique.

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Département Comptabilité

• Service gestion comptable des achats et investissements
• Service comptabilité générale
• Service fiscalité et calcul des prix de revient

Département Finances

• Service budget
• Service trésorerie

Département Recouvrement

• Service recouvrement
• Service gestion du portefeuille clients

Missions:

• Assurer la gestion des ressources financières de l'Institution;
• Animer, coordonner et contrôler les fonctions financière et comptable de l'institution;
• Mettre en œuvre les procédures de gestion financières et comptables;
• Etablir les bilans et des comptes annuels de l'institution ;
• Elaborer et mettre en place les tableaux de bords liés à la structure ;
• Préparer les budgets et suivre les réalisations budgétaires;
• Prendre en charge les relations extérieures, en relation avec la DFC (commissaire aux comptes, banque, administration fiscale ...);
• Assurer le recouvrement des créances de l'établissement;
• Elaborer les rapports de synthèse périodiques sur l'évolution de la trésorerie et des engagements de l'Institution;
• Piloter l'opération de prise d'inventaire;
• Participer à l'élaboration des politiques de la direction générale en matière d'investissement, de budget et trésorerie, d'inventaires et de stocks, de plan comptable, de gestion du patrimoine, et d'assurances du patrimoine;
• Consolider les programmes d'activités et les plans de façon à vérifier la cohérence des plans et programmes financiers notamment par:

→ L'établissement des comptes de résultats, plans de financement, bilans et tableaux des ressources et emplois prévisionnels ;

→ L'évaluation quantitative de l'équilibre économique et financier de l'institut (structure financière d'actif et de passif, analyse de la situation nette et leur évolution) ;

→ L'analyse des besoins en fonds de roulement et de ses variations.

• Suivre les réalisations budgétaires des différentes structures sur le plan financier;
• Regrouper les titres (originaux) de propriété immobiliers et fonciers et de l'ensemble des documents légaux et réglementaires relatifs à l'institut;
• Négocier les plans de financement internes et externes avec les banques et les institutions financières et mettre en place les ressources nécessaires à l'ensemble des activités.

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Département gestion des ressources humaines

• Service gestion des personnels
• Service rémunérations
• Service des affaires sociales

Département Formation

• Service stages et enseignements
• Service formation

Département Documentation et Bibliothèque

• Service Documentation
• Bibliothèque

Missions

• Elaborer et mettre en œuvre les politiques de gestion et de formation du personnel dans le cadre conventionnel;
• Traduire en procédures les dispositions relevant du droit de travail et des relations sociales;
• Mettre en place et suivre le dispositif réglementaire devant régir les relations individuelles et collectives du travail;
• Veiller à la conformité des actes de l'institution en ce qui concerne la gestion du personnel, sa rémunération et l'évolution de sa carrière par rapport aux dispositions légales réglementaires et conventionnelles en vigueur;
• Veiller à l'exécution et à l'évaluation des actions de formation décidées par l'institution;
• Mettre en œuvre et piloter le dispositif de dialogue social au sein de l'institution ainsi qu'avec la /ou les organisations syndicales et les organes de participation;
• Définir et mettre en œuvre la politique d'archivage des fonds documentaires de l'institut;
• Prendre en charge les relations avec les organismes de la protection sociale (CNR, CNAS) et institutions de travail.

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• Service dépenses
• Coordinateur des sites et annexes de l'Institut

Département Moyens

• Service moyens généraux
• Service moyens roulants
• Service pièces de rechange et outillages
• Service archives

Département Infrastructures

• Service études et suivi
• Service gestion du patrimoine
• Service entretien et maintenance des infrastructures

Département Maintenance

• Service utilités et équipements collectifs, de production et de laboratoires
• Service équipements de froid et de traitement d'air
• Service électromécanique
• Atelier mécanique et plomberie

Missions

• Mettre à disposition les moyens et conditions matériels nécessaires au bon fonctionnement des structures de l'Institut;
• Elaborer un programme de maintenance des moyens et infrastructures l'Institut;
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l'Institut.

Département Achats

• Service vaccins et sérums
• Service réactifs et produits biologiques
• Service équipements et consommables

Département Logistique

• Service transit
• Service gestion des stocks
• Service distribution interne

Département Ventes

• Service gestion clientèle
• Service facturation

Département Distribution

• Service gestion des stocks
• Service distribution

• Département Soutien Technique
• Département des produits biologiques humains
• Département des produits biologiques vétérinaires
• Département des Réactifs de laboratoires
• Département de Mise Sous Forme Pharmaceutique
• Département Animalerie

La Direction des Laboratoires, de la Recherche et du Développement est structurée selon son organisation de :
- Sept (07) départements
-Trente (30) Laboratoires
- Cinq (05) centres
- Quatre-vingt-six (86) Unités.

- Département Bactériologie, composé de cinq (05) Laboratoires:
Laboratoire de Bactériologie médicale et surveillance de la résistance aux antibiotiques, est scindé en 04 Unités.
Laboratoire de la Tuberculose, des Mycobactéries et de la surveillance de la résistance aux antituberculeux, est scindé en 04 Unités.
Laboratoire de Bactériologie des aliments, des eaux et de l’environnement, est scindé en 04 Unités.
Laboratoire des Entérobactéries et autres bactéries apparentées, avec 04 Unités.
Laboratoire des Bactéries Anaérobies, est scindé en 02 Unités.

-Département de contrôle des produits biologiques, composé de deux (02) Laboratoires:
Laboratoire Technico-réglementaire, est scindé en 02 Unités
Laboratoire de contrôle de qualité, est scindé en 06 Unités

-Département Immunologie, composé de cinq (05) Laboratoires :
Laboratoire d’Immunochimie et Neuro-immunologie, est scindé en 04 Unités.
Laboratoire d’Immunogénétique et Transplantation, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire d’Auto-immunité, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire d’Immunologie cellulaire, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire de Biochimie des Antigènes et anticorps monoclonaux, est scindé en 03 Unités.

-Département de médecine préventive et d’analyses médicales,composé de deux (02) Laboratoires et quatre (04) centres:
Laboratoire de Biologie médicale
Laboratoire de Bio pathologie
Centre de prélèvements
Centre de vaccination
Centre de médecine préventive
Centre de Vaccination Anti Rabique

-Département de Microbiologie et pathologie vétérinaire,composé de quatre (04) Laboratoires:
Laboratoire de Bactériologie vétérinaire, est scindé en 02 Unités.
Laboratoire de parasitologie vétérinaire, est scindé en 02 Unités.
Laboratoire de virologie vétérinaire, est scindé en 02 Unités.
Laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques vétérinaires, est scindé en 02 Unités.

-Département Parasitologie, composé de quatre (04) Laboratoires :
Laboratoire de mycologie médicale, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire de biologie parasitaire, est scindé en 05 Unités.
Laboratoire d'Eco-épidémiologie Parasitaire et Génétique des Populations, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire de thérapeutique antiparasitaire et de neuro-parasitologie, est scindé en 03 Unités.

-Département Virologie composé de huit(08) Laboratoires et un Centre de Prélèvement:
Laboratoire VIH et rétrovirus, est scindé en 02 Unités.
Laboratoire de la grippe et autres virus respiratoires, est sindé en 04 Unités.
Laboratoire des entérovirus, est scindé en 02 Unités.
Laboratoire des arbovirus et virus émergeants, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire oncogenèse virale, est scindé en 03 Unités.
Laboratoire des virus Rougeole, Oreillons, Rubéole (R.O.R), est scindé en 03 Unités.
Laboratoire des herpes virus / Papillomavirus et autres
Centre de Prélèvement Virologie